工程建设项目台账的管理，是规范政府投资行为，加强财政支出管理，完善监督制约机制，保证项目建设进度、质量的一项重要的举措。近年来，镇分管领导和分局领导高度重视，提出了必须建立健全台账管理制度的建议，以确保重点建设项目正常运行，最大程度发挥资金的使用效果。
一是必须建立先建台账，后拨款的审批机制。经过分局研究讨论特设立一名台账管理员，实行专人负责。项目负责人交给管理员的项目材料经检查无误并及时记录，才能请分局领导同意签字，最后才能到拨款环节。申请流程的层层把关，保证了台账的及时登记和更新，又分解出纳的压力，保证台账数据准确，资料齐全有效。
二是必须建立完善台账档案，规范审批手续。要求项目管理员及时查验立项、审批、征地、拆迁、招投标、资金计划批复、合同等情况，确保项目建设合法性，审计后将审计报告收齐，并装入项目台账档案，这样项目款结清时才有法定依据。一些重大项目，如老区项目，要收集项目施工、监理、竣工验收资料及记录项目推进过程中出现的难题和协调解决情况，确保项目建设程序化、规范化和真实性。要记录投入使用情况以及明确项目承包责任人，确保项目建设使用效益性。最重要的是记录资金拨付及支出情况，确保资金及时、足额拨付，防止挤占、挪用项目资金。
三是必须做好工程项目督查，发现问题及时反馈。实施过程中，应按项目建设计划和方案的要求，随时对项目建设情况进行评定，对未完成计划、工作进展缓慢、效率低下、项目建设问题突出，以及项目急需解决的事项久拖未决等情况，及时上报分局领导。涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。确保项目“不流产”，为工程项目保驾护航。